Comment domicilier une entreprise : notre guide en 2022

Si vous êtes entrepreneur et que vous voulez monter votre entreprise, vous allez devoir passer par une étape administrative fastidieuse mais nécessaire : la domiciliation de son entreprise. Dans cet article nous allons voir comment réaliser la domiciliation de votre entreprise en toute sérénité grâce à notre guide 2022.

Domicilier son entreprise, qu’est-ce que ça veut dire ?

Si vous souhaitez immatriculer votre société fraîchement montée, vous devez (c’est une obligation légale) la domicilier. Cette domiciliation devra par la suite obligatoirement figurer sur vos factures, les mentions légales de votre site web si vous en avez un, et votre business plan.

Pour faire simple, ladomiciliation entrepriseconsiste, comme son nom l’indique, à donner une adresse postale à votre société. Cette adresse définira les règles juridiques et le régime fiscal auxquels sera soumise votre entreprise. C’est donc d’une importance primordiale pour la pérennité de votre business et votre entreprise, mais surtout comme vous l’avez compris : OBLIGATOIRE.

Comment s’y prendre pour domicilier son entreprise ?

Pour domicilier votre entreprise, vous avez 4 possibilités.

• La première est de la domicilier à votre domicile personnel. Cela est plus pratique pour recevoir tout courrier, mais impacte que vous dévoiliez votre adresse personnelle à vos clients, puisque comme expliqué plus haut, la domiciliation de votre entreprise doit être visible notamment sur votre site internet.

• La deuxième possibilité est de domicilier votre société dans un local commercial, celui que vous exploitez pour les besoins de votre activité. Que vous soyez propriétaire ou simplement locataire, il peut s’agir d’une solution très simple. Vous ne divulguerez ainsi pas votre adresse personnelle, mais le courrier arrivera à un lieu où vous vous rendez facilement et fréquemment (a priori). Toutefois, si votre activité vient à grandir, vous pourriez assez souvent avoir besoin de changer de local, et ainsi votre domiciliation devrait être refaite.

• La troisième est un cabinet de domiciliation, prévu uniquement pour domicilier les entreprises. C’est très pratique, car même si vous changez de local commercial, vous n’aurez rien à faire concernant la domiciliation. Toutefois, cette option peut s’avérer un peu onéreuse, et surtout, vous devenez dépendant d’une entreprise tierce. Si elle fait faillite, il faudra à nouveau domicilier votre entreprise.

• Enfin, la dernière possibilité qui s’offre à vous est la pépinière pour jeunes entreprises. Celle-ci vous accompagnera dans toutes vos démarches, voire dans votre business. Cela peut être un vrai tremplin pour les débuts de votre société. Malheureusement, comme son nom l’indique, elle est réservée aux jeunes entreprises. Ainsi, la durée d’hébergement est limitée à 48 mois. De ce fait, vous devrez changer de domiciliation légale au bout de 2 ans. Ça demeure pour autant une bonne option au début de votre business.

Domicilier son entreprise, mises en garde

Attention toutefois avant de domicilier votre entreprise. Il vous faudra bien réfléchir notamment au lieu de la domiciliation. Il est très compliqué de changer de domiciliation par la suite, donc prenez le temps de bien y réfléchir. Cela impactera le régime juridique auquel vous êtes soumis sur votre activité, mais aussi et surtout le régime fiscal.

En somme, si vous domiciliez votre entreprise dans un pays où finalement, vous n’avez aucune attache et aucun avantage fiscal, cela pour juste vous compliquer les tâches administratives dans le futur. En outre, ayez bien conscience que n’importe qui peut avoir accès à votre domiciliation d’entreprise, même vos clients. Ainsi, l’avantage de se domicilier dans un paradis fiscal doit être relativisé par l’inconvénient généré par la mauvaise image de l’entreprise que se feront les consommateurs (et donc potentiels clients) en termes d’éthique d’entreprise. D’ailleurs nous pouvons souligner dans cet article, le département de domiciliation des entreprises de location de voiture. Si vous avez déjà louer une voiture à un loueur professionnel avait vous remarquez que la plaque d’immatriculation était dans le département 60 (Oise) ? Si vous ne vous êtes jamais posé la question je vous la donne dans la fin de ce guide, c’est tout simplement que le département de l’Oise fait parti des moins chers en terme d’immatriculation de véhicule, la domiciliation de l’entreprise n’a pas été choisi au hasard pour pour immatriculer un grand nombre de véhicule à moindre frais !